Unser Unternehmen achtet gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“) mit größter Sorgfalt auf die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Als Datenverantwortlicher haben wir alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen getroffen, um die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern, den unrechtmäßigen Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern und die Aufbewahrung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Gemäß Artikel 10 des Gesetzes informieren wir Sie mit den erstellten Richtlinien und dieser Datenschutzerklärung, die Kunden, Lieferanten und deren Führungskräfte und Mitarbeiter, Unternehmenspartner, Mitarbeiter, Bewerber, Besucher, Mitarbeiter von öffentlichen Einrichtungen und Organisationen sowie privatrechtlichen juristischen Personen und relevante Dritte umfasst. Diese Datenschutzerklärung wurde gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) und der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher von KARINCA LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ („Unternehmen“) in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher erstellt.

1-Datenverantwortlicher
KARINCA LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ (Halkalı Merkez Mah. Atlas Sok. Digicom Plaza Sitesi No:12/1 B Blok K:3 Küçükçekmece/İSTANBUL) Finanzamt: Marmara Kurumlar V.D. 524 007 4027, Handelsregisternummer: 335163-0, Mersis-Nummer: 0524007402700025); verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in seiner Eigenschaft als „Datenverantwortlicher” gemäß Artikel 3 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten.

2-Zu welchem Zweck werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie unserem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben, ganz oder teilweise, automatisch oder nicht automatisch, als Teil eines Datenerfassungssystems erfasst, gespeichert, geändert, neu organisiert und von unserem Unternehmen verarbeitet, wobei jede Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gegenstand dieser Verarbeitung ist.

Die im Rahmen der Unternehmensaktivitäten verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften für die folgenden Zwecke verarbeitet. In diesem Sinne;
Identitätsdaten (Vor- und Nachname, Name der Eltern, Mädchenname der Mutter, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Daten aus dem Melderegister, Serien- und Seriennummer, TCKN, Unterschrift, Staatsangehörigkeit),
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, registrierte E-Mail-Adresse (KEP))
Standortdaten (Fahrzeugortungssystem)
Transaktionssicherheitsdaten (MAC-Adresse, IP-Adressdaten, Benutzername, Passwortdaten, Website-Anmelde- und Abmeldedaten),
Persönliche Daten (Gehaltsabrechnungsdaten, Einstellungsunterlagen, Vermögensangaben, Leistungsbewertungsberichte, AGİ, SGK-Berufscode, Informationen zu Vollstreckungsakten und Schulden, Einstellungsbescheinigung, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, SGK-Leistungsübersicht, Unterschriftenformular),
Risikomanagementdaten (Daten, die zum Management kommerzieller, technischer und administrativer Risiken verarbeitet werden),
Sicherheit physischer Räumlichkeiten (Kameraaufzeichnungen)
Daten zu rechtlichen Verfahren (personenbezogene Daten in Korrespondenz mit Justizbehörden, Gerichts- und Vollstreckungsakten),
Kundentransaktionsdaten (Vor- und Nachname, türkische Identitätsnummer, Rechnungsdaten, Daten auf Kassenzetteln, Bestelldaten, Anfragedaten, Callcenter-Aufzeichnungen, Scheck- und Wechselinformationen),
Finanzdaten (Kontonummer, IBAN-Nummer, Gehaltsdaten, Überstunden, Dateien und Schuldendaten in Zusammenhang mit Vollstreckungsakten, BES, Ausgabenbelege, Kontodaten, Rechnungsdaten, Bilanzdaten, Finanzleistungsdaten, Kredit- und Risikodaten, Vermögensdaten),
Berufserfahrung (Titel, Bildungsdaten, Abschlussdaten, Lebenslauf, berufsbezogene Weiterbildungsdaten, Zertifikate, besuchte Kurse, Zeugnisdaten),
Marketingdaten (Kaufhistorie, Umfragen, Cookie-Aufzeichnungen, durch Kampagnen gewonnene Daten, Targeting-Daten),
Bild- und Audiodaten (Fotos),
Gesundheitsdaten (Angaben zu Behinderungen, Gesundheitsberichte, Angaben zur Blutgruppe, Angaben zu verwendeten Prothesen),
Weltanschauung, Religion, Konfession und andere Glaubensrichtungen (Religion (Religionsfeld in alten Ausweisen))
Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen (Strafregisterauszug, Informationen zu Sicherheitsmaßnahmen),
Kleidung und Aussehen (Informationen zu Kleidung und Aussehen)
Sonstige Informationen – Sonstiges – Familie – Referenzinformationen (Name der Referenz, Titel der Referenz, Referenznummer, Name und Nachname des Ehepartners
Name und Nachname, Anzahl der Kinder)
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt oder indirekt über die Website übermitteln, wie z. B. Beschwerden oder Anfragen sowie Aufzeichnungen über die damit verbundenen Bewertungs- und Verwaltungsprozesse, werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten und den einschlägigen Rechtsvorschriften verarbeitet und geschützt, wobei die Verarbeitung auf die Geschäftstätigkeiten unseres Unternehmens beschränkt ist.
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen sind in den folgenden Punkten festgelegt:
Planung und Durchführung von Personalprozessen, Durchführung von Bewerbungs- und Praktikumsverfahren,
• Erstellung von Personalakten, Erfüllung finanzieller Verpflichtungen,
• Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen: Erforderliche gesetzliche Meldungen an die zuständigen Behörden und Einrichtungen, Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen im Rahmen der Unternehmensaktivitäten,
• Ihre Kommunikation mit unserem Unternehmen, Nutzung unserer Website zu Unternehmensaktivitäten, Kontaktaufnahme über die Kommunikationsdaten des Unternehmens,
• Sicherstellung der Sicherheit der Gebäude und Nebengebäude des Unternehmens sowie der Kontrolle der Ein- und Ausgänge der Unternehmensgebäude für unsere Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Geschäftspartner, Mitarbeiter, Bewerber, Praktikanten, Besucher und relevante Dritte,
• Durchführung von Aufgaben und Vorgängen im Rahmen des Datenschutzgesetzes bei der Datenschutzbehörde,
• Kontaktaufnahme mit natürlichen und juristischen Personen, mit denen das Unternehmen in einer Rechtsbeziehung steht,
• Beweispflicht in Rechtsstreitigkeiten des Unternehmens mit Dritten,
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung durch die Teilnahme an vom Unternehmen organisierten Schulungen, Seminaren oder Veranstaltungen,
• Sicherstellung der Unternehmenskommunikation,
• Sicherstellung der Unternehmensqualität, Gewährleistung der Sicherheit der verbundenen Personen,
• Durchführung der Finanz- und Buchhaltungsaufgaben des Unternehmens,
• Weiterentwicklung der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, Fortsetzung der Unternehmensentwicklungsaktivitäten,
• Durchführung von Transport- und Unterbringungsprozessen im Rahmen der vom Unternehmen organisierten Aktivitäten,
• Fortführung der geschäftlichen Aktivitäten des Unternehmens mit Dritten, Durchführung von Dienstleistungsbeschaffungsvorgängen,
• Ergreifen von Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit des Unternehmens,
• Gewährleistung der physischen Sicherheit des Unternehmens,
• Einzug von Schecks und Wechseln, Durchführung von Bankgeschäften, Einzug von Kreditkartenzahlungen, Verwaltung des Cashflows des Unternehmens, Durchführung von Zahlungen,
• Durchführung von Versandprozessen,
• Abschluss von Verträgen mit Mitarbeitern des Unternehmens oder Dritten,
• Durchführung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsprozessen,
• Durchführung von Gesundheitsuntersuchungen der Mitarbeiter,
• Durchführung von Zollprozessen,
• Durchführung von Gerichts-, Schlichtungs- und Vollstreckungsverfahren,
• Durchführung von Versicherungsvorgängen,
• Durchführung der Verkaufsvorgänge des Unternehmens,
• Durchführung von Visumsvorgängen für Mitarbeiter und Aktionäre,
• Verfolgung von Fahrzeugen während des Transportprozesses,
• Bereitstellung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter,
• Durchführung von Lagerungsprozessen,
• Durchführung von Verwahrungsprozessen,
• Bewertung von Kundenanfragen und -beschwerden,
• Durchführung von Produktannahmeprozessen,
• Durchführung von E-Commerce-Versandprozessen,
• Durchführung von Dokumentationsprozessen,
• Durchführung von Kontrollprozessen,
• • Durchführung von Kontroll- und Zufriedenheitsprozessen,
• Durchführung von Verwaltungsprozessen,
• Durchführung von Disziplinarverfahren,
• Durchführung von Logistikprozessen,
• Erstellung und Berichterstattung des Budgets Zu diesen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in den Artikeln 4, 5 und 6 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecken verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke als die Aktivitäten unseres Unternehmens verwendet.

3-An wen und zu welchem Zweck werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten weitergegeben?
Ihre von unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten an natürliche und juristische Personen für die unten aufgeführten Zwecke weitergegeben. Demnach:
• Zur Durchführung der Unternehmensaktivitäten und zur Erfüllung gegenseitiger Verpflichtungen: an unsere Kunden, Geschäftspartner, Händler, Dienstleister, Lieferanten, Erfüllungsgehilfen und Subunternehmer,
• Zur Erfüllung der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen gesetzlichen Verpflichtungen und zur Gewährleistung der Sicherheit: an die zuständigen öffentlichen Einrichtungen und Organisationen,
• Zur Durchführung der Arbeitsschutzprozesse der betroffenen Personen im Rahmen der Arbeitsschutzmaßnahmen an die Personen und Einrichtungen, die Gesundheitsdienstleistungen erbringen, sowie an Versicherungsgesellschaften,
• An Banken, Finanzinstitute, öffentliche und private juristische Personen, Beamte, um die finanziellen Transaktionen der betroffenen Personen durchzuführen,
• In Angelegenheiten der öffentlichen Sicherheit und bei Rechtsstreitigkeiten, auf Anfrage und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, in begrenztem Umfang an Staatsanwaltschaften, Gerichte, Vollstreckungsbehörden und relevante rechtliche Institutionen und Organisationen,
• Bei der Übermittlung von besonderen personenbezogenen Daten innerhalb des Landes können Ihre personenbezogenen Daten mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person in den gesetzlich vorgesehenen Fällen übermittelt werden, sofern es sich nicht um Daten über Gesundheit und Sexualleben handelt.
Zusammen mit den oben genannten Gruppen von betroffenen Personen werden Ihre personenbezogenen Daten an Mitarbeiter unseres Unternehmens, Unternehmenspartner, Rechts-, Finanz- und Steuerberater, Dienstleister im Rahmen der Unternehmensaktivitäten, Behörden, Ministerien, Justizbehörden und andere zuständige öffentliche Einrichtungen und Organisationen sowie an Personen, Institutionen und Organisationen, die gemäß den Bestimmungen der Zahlungsdienstleistungsvorschriften dazu berechtigt sind, übertragen, sofern dies gesetzeskonform ist und sich auf den Zweck der Übertragung beschränkt.

4. Datenübermittlung ins Ausland:
Gemäß den in Artikel 4/2 des KVK-Gesetzes festgelegten Grundsätzen werden von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Lieferanten, Dienstleistern und Besuchern separat erhobene personenbezogene Daten durch Einholung einer ausdrücklichen Einwilligungserklärung oder in den in Artikel 5/2, 6/3 vorgesehenen Fällen ohne Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß den Bestimmungen in Artikel 9 des Gesetzes, nachdem die ausländischen Länder, die über einen ausreichenden Schutz verfügen, von der Datenschutzbehörde („Behörde“) bekannt gegeben wurden, nur an Personen und Organisationen mit Sitz in diesen Ländern übermittelt werden, während für Länder, für die festgestellt und bekannt gegeben wurde, dass kein ausreichender Schutz besteht, die Daten nur dann übermittelt werden dürfen, wenn die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in der Türkei und im betreffenden ausländischen Land schriftlich einen ausreichenden Schutz zugesichern und die erforderlichen Genehmigungen der Datenschutzbehörde für die betreffende Übermittlung eingeholt wurden. In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Gesetzes Nr. 6698 und unter Einhaltung aller erforderlichen Maßnahmen im Rahmen Ihrer rechtlichen Beziehung zu unserer Institution und Ihrer Tätigkeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und beschränkt auf den Zweck der Übermittlung ins Ausland übermittelt werden.

5-Methoden und rechtliche Gründe für die Erhebung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Unternehmensaktivitäten; Kunden, Lieferanten, Manager und Mitarbeiter von Dienstleistern, Geschäftspartner, Unternehmenspartner, Mitarbeiter von Konzernunternehmen, Mitarbeiter, Bewerber, Praktikanten, Besucher, Mitarbeiter von öffentlichen Einrichtungen und Organisationen sowie privatrechtlichen juristischen Personen und relevante Dritte, Verträge mit unserem Unternehmen, Fernabsatzverträge und über das Internet abgewickelte Verkaufstransaktionen, im Internet gespeicherte Aufzeichnungen, Bewerbungsformulare, über die Website ausgefüllte Formulare, für die Fortführung von Personalprozessen erhobene personenbezogene Daten aus Bewerbungsformularen und für die Erstellung von Personalakten erforderliche Unterlagen, für die Einrichtung und Fortführung von Buchhaltungs-, Finanz- und Sozialrechten erhobene Finanzdaten, für die Sicherstellung von Einkauf, Marketing, Planung, Qualität und Unternehmensentwicklung verarbeitete personenbezogene Daten, in Schulungen verarbeitete personenbezogene Datenformulare, Umfragen, Schulungsformulare, Bewerbungsformulare, personenbezogene Daten, die während Ihres Besuchs der Unternehmensgebäude und -anlagen sowie der Website automatisch oder nicht automatisch verarbeitet werden, elektronisch gespeicherte Daten oder Bildaufzeichnungen, personenbezogene Daten, die mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen über elektronische Automatisierungssysteme verarbeitet werden, werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der unten aufgeführten rechtlichen Gründe erhoben.

Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen zur Durchführung notwendiger Aktivitäten und Prozesse verwendet. Internationale Vorschriften, die Verfassung, das Obligationenrecht, das Arbeitsrecht, das türkische Handelsgesetzbuch, das Steuerverfahrensrecht und die einschlägige Finanzgesetzgebung, das Zollgesetz, die Zollverordnung, die Außenhandelsgesetzgebung, das türkische Strafgesetzbuch, die türkische Strafprozessordnung, das Gesetz zur Regulierung von Veröffentlichungen im Internet und zur Bekämpfung von Straftaten, die durch diese Veröffentlichungen begangen werden, die Verordnung über die Grundsätze und Verfahren zur Regulierung von Veröffentlichungen im Internet, die Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten und den Schutz der Privatsphäre, das Gesetz zur Regulierung des elektronischen Geschäftsverkehrs, das Gesetz über elektronische Signaturen, das Gesetz über elektronische Kommunikation, das Gesetz zum Schutz der Verbraucher, die Verordnung über die Verbraucherrechte im Bereich der elektronischen Kommunikation, die Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre im Bereich der elektronischen Kommunikation, die Verordnung über Dienstleister und Anbieter von Vermittlungsdiensten im elektronischen Geschäftsverkehr, die Verordnung über kommerzielle Kommunikation und kommerzielle elektronische Nachrichten, das Gesetz über die Aufgaben und Befugnisse der Polizei, das türkische Statistikgesetz, das Gesetz über die Sozialversicherungsanstalten, das Gesetz zur Verhinderung der Geldwäsche von Erträgen aus Straftaten, die Verordnungen zu Anwendung in Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften. Die Datenerhebung erfolgt gemäß der Mitteilung über das elektronische Hauptversammlungssystem, der Handelsregisterverordnung, der Verordnung über private Arbeitsvermittlungen, der Verordnung über von Kapitalgesellschaften zu eröffnende Websites, der Mitteilung über Prozesse und technische Kriterien für registrierte E-Mail-Systeme, der Verordnung über bankinterne Systeme, der Fernabsatzverordnung, den einschlägigen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Mitteilungen sowie gemäß den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes Nr. 6698 genannten Rechtsgrundlagen:

• Einholung der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung von Verträgen zwischen unserem Unternehmen und dritten natürlichen oder juristischen Personen steht,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchführung von Verträgen zwischen unserem Unternehmen und dritten natürlichen oder juristischen Personen steht,
• Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Unternehmens ist erforderlich,
• Die personenbezogenen Daten wurden von der betroffenen Person öffentlich gemacht,
• Die Datenerhebung erfolgt zum Abschluss, zur Ausübung, oder zum Schutz eines Rechts. Die Verarbeitung ist zwingend erforderlich.
• Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern dadurch die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.
• Da dies gesetzlich eindeutig festgelegt ist,

Personenbezogene Daten, die im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit gemäß dieser Richtlinie verarbeitet werden, werden für die von unserem Unternehmen festgelegten Zeiträume gespeichert, die sich nach der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten richten, wie in unserer Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten festgelegt, sowie für den in den einschlägigen Gesetzen festgelegten Zeitraum.

Rechte der betroffenen Personen gemäß Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (Antragsrecht)

Anträge gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten, der die Rechte der betroffenen Person regelt, können Sie gemäß der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung an den Verantwortlichen an KARINCA LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ, Halkalı Merkez Mah. Atlas Sok. Digicom Plaza Sitesi No:12/1 B Blok K:3 Küçükçekmece/İSTANBUL, als Verantwortliche richten. Die betroffene Person kann das beigefügte ANTRAGFORMULAR zusammen mit Dokumenten zum Nachweis ihrer Identität persönlich an die Firmenadresse senden. Sie können auch eine E-Mail an info@karincalogistics.com senden, indem Sie eine sichere elektronische Signatur, eine mobile Signatur oder die E-Mail-Adresse verwenden, die Sie unserem Unternehmen mitgeteilt und in unserem System registriert haben. Sie können Ihre Anfragen auch an die registrierte E-Mail-Adresse (KEP) unseres Unternehmens senden. Sie können Ihre Daten per E-Mail an die E-Mail-Adresse (KEP) (karincalojistik@hs02.kep.tr), durch persönlichen Antrag, durch Antrag über einen Notar oder mithilfe der von der Datenschutzbehörde festgelegten Methoden übermitteln.

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes kann sich jeder an den Verantwortlichen wenden und folgende Informationen zu seiner Person einholen: • um zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
• um Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
• um den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren bestimmungsgemäße Verwendung zu erfahren,
• um zu erfahren, an welche Dritten personenbezogene Daten im In- und Ausland übermittelt wurden,
• um die Berichtigung unvollständiger oder fehlerhaft verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen,
• um die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten im Rahmen der in Artikel 7 des Datenschutzgesetzes festgelegten Bedingungen zu verlangen,
• um zu verlangen, dass Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden, über die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten informiert werden,
• um zu verlangen, dass nachteilige Ergebnisse durch die Analyse verarbeiteter Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme erzielt werden.