KARINCA LOJİSTİK A.Ş. TARAFINDAN ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE RIZA METNİ
1. Kişisel veri nedir, kim işler?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. Maddesi uyarınca kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Karınca Lojistik A.Ş. (bundan sonra kısaca “Şirket” olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.
2. Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenebilir?
Toplanan kişisel verileriniz;
-Şirketimizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, sözleşmenin ifası için gerekli olması, şirketimizin meşru menfaatlerinin gerektirmesi,
-Şirketimizin, Grup Şirketleri’nin ve Şirketimizle/Grup Şirketleriyle iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
-Şirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Şirketimizin prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, personel denetim ve kontrol faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi nedenleri ve amaçlarıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesine uygun bir biçimde işlenecektir.
3. İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
Toplanan kişisel verileriniz;
– Şirketimiz tarafından yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
– İş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi,
– Şirketimizin, Grup Şirketleri’nin, Şirketimizle ve Grup Şirketleri ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
-Grup Şirketleri’nden hukuki ve ticari konularda destek alınması,
-Şirketimiz ve Grup Şirketleri’nin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amaçlarıyla;
a) İş ortaklarımıza
b) Tedarikçilerimize
c) Şirket yetkililerine
d) Hissedarlarımıza
e) Grup şirketlerine
f) Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. Maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.
4. Kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeple ve hangi yöntemle topluyoruz?
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından bu Aydınlatma ve Rıza metninin 2. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerle, işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında fiziki ve elektronik ortamda, sözlü veya yazılı olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak ve bu Aydınlatma ve Rıza Metni’nin 2. ve 3. Maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Şirketimiz tarafından toplanan, işlenen ve aktarılan özel nitelikte kişisel verileriniz nelerdir?
Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir. İş başvurunuz ve iş sözleşmelerinizin devamı süresince, Şirketimiz ile paylaştığınız kan grubu bilgisi, aşı kartları ve sağlık raporları ile diğer sağlık verileriniz, Şirketimiz tarafından İş Mevzuatı gereğince ve/veya iş sözleşmeniz kapsamında tarafınıza çeşitli yan hak ve menfaatler sağlanması, iş sözleşmesi ve/veya iş tanımınız nedeni ile gerekli olması amaçlarıyla işlenebilecek, saklanabilecek ve yurtiçi ve yurtdışı ile paylaşılabilecektir.
İş başvurunuz ve iş sözleşmenizin devamı süresince, Şirketimiz ile paylaştığınız dernek, vakıf ve sendika üyeliği bilgileri(sivil toplum kuruluşları dahil) ile ceza mahkumiyeti ile güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler ve TC Nüfus cüzdanınızda yer alan “din” hanesinde bir veri yer alması halinde söz konusu veri, Şirketimiz tarafından yasalarda öngörülen kayıtların tutulması ve denetim faaliyetlerinin icrası amacıyla işlenebilecektir.
Bahsi geçen verileriniz, Grup Şirketleri’ndeki açık pozisyonlarda değerlendirme imkanınız olması durumunda, özgeçmişiniz kapsamında ilgili Grup Şirketleri ile de paylaşılabilecektir.
6. İletişime ilişkin işlenen kişisel verileriniz nelerdir?
İşbu Aydınlatma ve Rıza Metninin 2. maddesinde belirtilen nedenlerle, Şirketimize ait kurumsal elektronik posta adreslerinin içerikleri, tarafınıza tahsis edilen şirket telefon numaraları üzerinden gerçekleştirilen görüşmeler ve kullandığınız Şirketimize ait diğer IT ve iletişim araçları, Şirket ve/veya yetkilendirdiği kişi(ler) tarafından, ayrıca haber verilmeksizin ya da uyarıda bulunulmaksızın her zaman takip altında tutulabilmekte, yapılan yazışmalar ve iletişim kayıtları yedeklenebilmekte, raporlanabilmekte ve gerekli durumlarda detaylı incelemelere tabi tutulabilmektedir.
7. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurtiçinde ya da yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik ya da yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Veri Sorumlusuna nasıl başvuracaksınız?
Yukarıda yer alan haklarınızı “Halkalı Merkez Mah. Dereboyu Cad. no:11 Digicom Plaza B Blok K:3 Küçükçekmece/İSTANBUL” adresine, ıslak imzalı dilekçe ile elden ya da iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopisiyle(Nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek kullanabilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır.
Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek için ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek için, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
.
.
Karınca Lojistik A.Ş. tarafından kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeleri içeren “Karınca Lojistik A.Ş. Tarafından Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Rıza Metni” nin incelenmek üzere tarafımla paylaşılmış ve tarafımca incelenmiş olduğunu, bu metni imzalayarak “Karınca Lojistik A.Ş. Tarafından Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Rıza Metni” kapsamında yer alan bilgilere ilişkin olarak tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, metni okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın kişisel verilerimin işlenmesine, yurtiçi ve yurtdışı kişi ve kurumlar ile paylaşılmasına açık bir şekilde rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
